Pracodawca nie przysłał PIT-11. Co zrobić?

Deklaracja PIT-11 – kto powinien ją złożyć?

Pracodawca nie przysłał PIT-11 – co robić? Przepisy nakładają obowiązek złożenia deklaracji na podatnika, czyli pracownika. A brak PIT-11 od pracodawcy nie zwalnia podatnika z obowiązku rozliczenia podatku. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zakład pracy rocznie rozlicza pracownika, więc to on musi dopilnować prawidłowego rozliczenia z urzędem. Ten tekst jest dla pracowników, którzy czekają na PIT-11 potrzebny do rozliczenia, żeby złożyć zeznanie podatkowe. I dla osób, które nie wiedzą, co zrobić, gdy pracodawca nie przysłał dokumentu. Wyjaśniamy, jakie obowiązki mają pracownik i pracodawca. Jak interweniować u płatnika? Kiedy urząd skarbowy może wydać zaświadczenie zastępcze? Jak rozliczyć się na podstawie szacunkowych kwot i później złożyć korektę, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Niezależnie od tego, czy pracodawca przekazał PIT-11, podatnik nadal odpowiada za złożenie zeznania rocznego w ustawowym terminie do 30 kwietnia każdego roku. Nawet bez PIT-11 od pracodawcy. Nie należy bezczynnie czekać aż pracodawca dopełni swoich obowiązków.

Kiedy należy złożyć PIT-11? Pracodawca nie przysłał PIT-11

Najważniejszą kwestią, jeżeli chodzi o rozliczenie deklaracji PIT-11, jest to, że pracodawca ma obowiązek przesłać PIT-11 do urzędu skarbowego do końca stycznia, a pracownikowi do końca lutego. Dlatego jeśli pracodawca tylko się spóźnił z dostarczeniem formularza za poprzedni rok podatkowy, a pracownik nadal ma czas na złożenie zeznania za dany rok podatkowy przed terminem granicznym złożenia, czyli do 30 kwietnia, nie jest to jeszcze przesądzające. Warto jednak sprawdzić, czy właściwa deklaracja trafiła wcześniej do urzędu. Właściwa deklaracja dla tego obowiązku nie zależy od doręczenia jej pracownikowi.

Interwencja u pracodawcy w sprawie niewydania deklaracji PIT-11

Powodem do niepokoju z pewnością może być niedostarczenie formularza przez pracodawcę przed końcem lutego. W takim przypadku najrozsądniejsze będzie zainterweniowanie u swojego pracodawcy lub w dziale kadr. Przekazanie pracownikowi PIT jest obowiązkiem pracodawcy, jako płatnik zobowiązany, a jeżeli to nie pomoże, przesłanie oficjalnego ponaglenia listem poleconym. Brak wiadomości od pracodawcy może skutkować brakiem danych na temat rozliczonych zaliczek na podatek dochodowy.

Do samodzielnego rozliczenia można wtedy wykorzystać posiadane dokumenty m.in. paski wynagrodzeń, umowy o pracę, formularze ZUS i formularze ZUS RMUA. Pracownik może złożyć deklarację z szacunkowymi kwotami. Jednocześnie wskazując, że kwoty zostały wyliczone samodzielnie. I dokonać później korekty deklaracji podatkowej, jeśli po otrzymaniu dokumentu pojawią się różnice. Zaś przy korygowaniu jako powód złożenia drugiej deklaracji należy podać przekazanie informacji PIT-11 po terminie. Taki pit 11 od pracodawcy trzeba następnie sprawdzić pod kątem poprawności zawartych w niej danych. W szczególności o dochodach uzyskanych, kosztach uzyskania przychodu oraz pobranych zaliczkach, aby wychwycić ewentualne błędy. Podatników może jednak odstraszyć od tej metody zarówno konieczność złożenia korekty, jak i niepewność, czy od pracodawcy da się wyegzekwować wspomnianą informację. Za niewydanie formularza PIT pracodawcy grozi grzywna od 245 zł do 49 000 zł. A w poważniejszych przypadkach nawet do 180 stawek dziennych.

Co jeszcze może zrobić podatnik w przypadku obowiązku rozliczenia podatku? Pracodawca nie przysłał PIT-11

Zgłosić brak deklaracji PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego. Brak PIT-11 można zgłosić do urzędu skarbowego. Równolegle sprawdzić w usłudze Twój e-PIT, czy administracja skarbowa ma już dane od pracodawcy. Niedopełnienie przez pracodawcę tak ważnego obowiązku grozi odpowiedzialnością karną skarbową. A spóźnienie w złożeniu rozliczenia może wiązać się z konsekwencjami dla pracodawcy. Jednak to, że zostanie on ukarany grzywną, może nie spowodować, że pracownik otrzyma od niego deklarację. Wobec tego najkorzystniejszą opcją dla podatnika jest zwrócenie się do organu podatkowego o wydanie właściwego zaświadczenia.

Urząd ma obowiązek wydać je, jeżeli może ono potwierdzić fakty albo stan prawny, wynikający z prowadzonych przez urząd ewidencji, rejestrów lub z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Taka informacja podatkowa może obejmować dane o rocznych dochodach, zaliczkach pobranych przez pracodawcę, odprowadzaniem zaliczek oraz składkach na ubezpieczenie społeczne wynikających ze stosunku pracy. Podatnik musi jednak wykazać, że stara się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny. A także że służy ono uzyskaniu urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego.

Pracodawca odpowiada też za to, czy prawidłowo wykazał wysokość pobranych przez pracodawcę zaliczek i przekazywał właściwą deklarację do urzędu w formie elektronicznej lub za pośrednictwem poczty, najlepiej z potwierdzeniem odbioru wobec pracownika. Może jednak okazać się, że z dokumentów urzędu skarbowego wynika, że płatnik nie odprowadził żadnych zaliczek na podatek dochodowy. Jeśli z dokumentów wynika, że nie odprowadzał podatku, nie zwalnia to pracownika z rozliczenia podatkowego ani złożeniu deklaracji rocznej. W przypadku niedopłaty podatnik musi samodzielnie obliczyć i uiścić podatek od otrzymanych wynagrodzeń.